個人タクシー・運転代行業の個人事業主向け、事業用カードとガソリンカードの使い分け
個人タクシーや運転代行業を個人事業主として営む場合、車両の維持費やガソリン代、高速道路料金など、他の業種に比べて移動にかかる費用の比重が大きいという特徴があります。「どの支払いを事業用カードにまとめればいいのか」「ガソリンカードとは別に法人カードも必要なのか」と悩む方もいるのではないでしょうか。この記事では、個人タクシー・運転代行業における事業用カードとガソリンカードの使い分けを解説します。個人事業主が法人カード・ビジネスカードに申し込む際の基本的な考え方については個人事業主でも法人カードは作れる?の記事もあわせてご参照ください。
事業用カードとガソリンカード、何が違うのか
事業用の汎用カード(法人カード・ビジネスカード)は、仕入れや備品購入、保険料の支払いなど幅広い用途に対応しています。一方、ガソリンカードは燃料費の支払いに特化したカードで、ガソリンスタンドの系列会社やクレジットカード会社のほか、協同組合が組合員向けに発行しているタイプもあります。それぞれの用途が異なるため、両方を使い分けることで、燃料費と他の経費を明細上で分けて把握しやすくなります。
個人タクシー・運転代行業で費用がかさみやすい項目
ガソリン代・高速道路料金
個人タクシーは営業時間の多くを走行に使うため、ガソリン代の負担が大きくなりやすい業態です。運転代行業も、依頼者の車を目的地まで運ぶ際に高速道路を利用する機会が多く、ETC利用料がかさみやすい傾向があります。高速道路料金とETCの支払いに特化した協同組合系のカードについてはETC協同組合のクレジットカードとはの記事でも解説しています。協同組合系のカードは、年会費とは別に組合出資金(脱退時に返金されるもの)が必要になる場合があるため、費用面を事前によく確認したうえで申し込むことをおすすめします。
車両の点検・整備費
営業車両は定期的な点検・整備が義務付けられているため、車検や整備にかかる費用も事業上の固定費になります。車検費用のカード払いについては車検費用はクレジットカードで払える?の記事で解説しています。
自動車保険料
営業用車両は自家用車とは異なる保険料率が適用されることが多く、年払いにするとまとまった金額になります。保険料のカード払いについては生命保険料・自動車保険料はクレジットカードで払える?の記事もあわせてご参照ください。
開業直後の審査で確認されやすいポイント
個人タクシーは営業許可を得てから、運転代行業は損害保険への加入などを整えてから営業を始めるため、開業してすぐの時期は事業実績が短い状態で事業用カードを検討することになります。法人カードの審査全般で確認されやすいポイントについては法人カードの審査に通りやすくなる条件とはの記事で解説しています。
開業間もない時期は、通常の事業用カードに加えて、あらかじめ預けた金額に応じて利用枠が決まるデポジット型のカードを選択肢のひとつとして検討する方法もあります。詳しくはデポジット型クレジットカード(Nexus Card)とはの記事で解説していますので、あわせてご参照ください。年会費や利用条件は変更される場合があるため、申し込み前に公式サイトで最新情報をご確認ください。
屋号入りカードを使いたい場合
個人タクシー・運転代行業を個人事業主(開業届を提出した状態)で営んでいる場合、屋号を入れたカードを作れるかどうかが気になる方もいるでしょう。屋号入りカードの考え方については屋号入りのクレジットカードは作れる?の記事で解説しています。
経費管理のコツ
ガソリン代・高速道路料金・整備費・保険料と、支払いの種類が多くなりやすい業態だからこそ、事業用カードとガソリンカードを使い分けて明細を分けておくと、どの費目にどれだけコストがかかっているかを振り返りやすくなります。複数の事業用支出を一元管理する考え方については複数の事業用支出をクレジットカードで一元管理するコツの記事、会計ソフトとの連携については個人事業主が経費をクレジットカードで管理するメリットとはの記事もあわせてご参照ください。
こんな方におすすめ
- 個人タクシー・運転代行業を営む個人事業主の方
- ガソリン代・高速道路料金を事業用として分けて管理したい方
- 開業したばかりで、事業用カードの審査に不安がある方
まとめ
個人タクシー・運転代行業にとって、事業用カードとガソリンカードの使い分けは、移動にかかる費用の比重が大きい業態だからこそ役立つ考え方です。燃料費・高速道路料金に特化したカードと汎用の事業用カードを組み合わせることで、支出を明細上で分けて把握しやすくなります。年会費や組合出資金などの条件は変更される可能性があるため、申し込み前に公式サイトで最新情報をご確認ください。