訪問看護ステーション・訪問介護事業所が法人カードを持つメリットと選び方
訪問看護ステーションや訪問介護事業所は、看護師や介護福祉士が病院・施設勤務から独立して開業するケースが多い業態です。「車両のガソリン代や衛生材料の仕入れをどう管理すればいいのか」「開業したばかりでも法人カードは作れるのか」といった悩みを持つ方も少なくありません。この記事では、訪問看護・訪問介護事業所が事業用カードを持つメリットと、申し込み前に確認しておきたいポイントを解説します。法人カード・ビジネスカードの基本については、法人カード・ビジネスカードとはの記事もあわせてご参照ください。
訪問看護・訪問介護事業所で事業用カードが役立つ場面
訪問用車両のガソリン代・維持費
訪問看護・訪問介護は利用者の自宅を車で回る業態のため、スタッフ数や訪問件数に比例してガソリン代がかさみやすい特徴があります。事業用カードで支払いをまとめておくと、月々の燃料費を他の経費と分けて把握しやすくなります。燃料費の支払いに特化した法人ガソリンカードについては新設法人でも作れる法人ガソリンカードとはの記事でも解説しています。
衛生材料・医療消耗品の仕入れ
手袋や消毒液、ガーゼなどの衛生材料は、オンライン発注に対応している業務用通販サイトも多く、事業用カードでの支払いに対応しているところが増えています。仕入れ先ごとに明細が残るため、どの消耗品にどれだけコストをかけているかを振り返りやすくなります。
研修・資格更新にかかる費用
訪問看護・訪問介護の現場では、スタッフの研修参加費や資格更新費用が継続的に発生します。これらを事業用カードで支払っておくと、人材育成にかけたコストを他の経費と分けて集計できます。
開業直後は法人カードの審査で不安を感じやすい
訪問看護ステーション・訪問介護事業所は、指定申請の手続きを経て開業するまでに準備期間がかかるため、事業実績がまだ短い状態で法人カードを検討する方も多い業態です。法人カードの審査全般で確認されやすいポイントについては法人カードの審査に通りやすくなる条件とはの記事で解説していますので、あわせてご参照ください。
開業直後で事業実績による審査に不安がある場合、デポジット(預託金)を担保にしたタイプのカードを選択肢のひとつとして検討する方法もあります。
デポジット型クレジットカードの詳細を見る
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デポジット型のカードは、あらかじめ預けた金額に応じて利用枠が決まる仕組みのため、一般的な事業用カードとは審査の考え方が異なります。詳しくはデポジット型クレジットカード(Nexus Card)とはの記事もご参照ください。年会費や利用条件は変更される場合があるため、申し込み前に公式サイトで最新情報をご確認ください。
個人事業主・法人どちらでも申し込みの対象になる
訪問看護ステーションは、指定基準上は法人格が必要になりますが、訪問介護事業所の運営形態によっては個人事業主のまま開業しているケースもあります。個人事業主が法人カードに申し込む際に見られやすい要素については個人事業主でも法人カードは作れる?の記事で解説しています。
経費管理のコツ
訪問件数やスタッフ数が増えるほど、ガソリン代・衛生材料費・研修費といった支出の種類も増えていきます。事業用カード1枚に支払いをまとめることで、どの費目にどれだけコストがかかっているかを明細から把握しやすくなります。複数の事業用支出を一元管理する考え方については複数の事業用支出をクレジットカードで一元管理するコツの記事、会計ソフトとの連携については個人事業主が経費をクレジットカードで管理するメリットとはの記事もあわせてご参照ください。
こんな方におすすめ
- 訪問看護ステーション・訪問介護事業所を開業・運営している方
- ガソリン代や衛生材料費を事業用として分けて管理したい方
- 開業したばかりで、法人カードの審査に不安がある方
まとめ
訪問看護・訪問介護事業所にとって、事業用カードは訪問車両のガソリン代や衛生材料の仕入れ、研修費といった支出を分けて管理するうえで役立つ存在です。開業直後で審査に不安がある場合は、デポジット型のカードなど複数の選択肢を比較検討することをおすすめします。年会費や利用条件は変更される可能性があるため、申し込み前に公式サイトで最新情報をご確認ください。