キッチンカー・移動販売業の個人事業主向け、事業用カードの選び方
キッチンカーや移動販売で独立した個人事業主の中には、「食材の仕入れや出店料の支払いをどう管理すればいいのか」「ガソリン代がかさむので何か対策はないか」と悩む方も少なくありません。この記事では、移動販売業における事業用カードの役立ち方と、申し込み時に確認しておきたいポイントを解説します。法人カード・ビジネスカードの基本については、法人カード・ビジネスカードとはの記事もあわせてご参照ください。
移動販売業で事業用カードが役立つ場面
食材・資材の仕入れ
キッチンカーの運営には、食材だけでなく紙皿やカトラリー、包装資材といった消耗品の仕入れが欠かせません。業務用食材の卸サイトはオンライン発注に対応しているところも多く、事業用カードでまとめて支払うことで、月ごとの仕入れコストを把握しやすくなります。
イベント出店料・出店場所の利用料
商業施設の軒先やイベント会場への出店では、事前に出店料や利用料を支払うケースがあります。これらも事業用カードで支払っておくと、どのイベントにどれだけコストをかけたかが明細に残り、出店先ごとの採算を振り返りやすくなります。
ガソリン代・車両維持費
キッチンカーは車両そのものが店舗であるため、出店場所までの移動にかかるガソリン代や高速道路料金が、他の業種に比べて大きな負担になりやすいという特徴があります。燃料費の支払いに特化した法人ガソリンカードを活用すれば、利用明細をまとめて確認でき、燃料費の管理がしやすくなります。
新設法人でも申し込みやすい法人ガソリンカードを見る
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法人ガソリンカードは、ガソリンスタンドの系列会社やクレジットカード会社のほか、協同組合が組合員向けに発行しているタイプもあります。組合形式のカードは、年会費とは別に組合出資金(脱退時に返金されるもの)が必要になる場合があるため、事前に費用面をよく確認したうえで申し込むことをおすすめします。詳しくは新設法人でも作れる法人ガソリンカードとはの記事もご参照ください。
開業資金で用意する設備・調理機器
開業時にそろえる調理機器や冷蔵設備、車両への厨房設備の設置費用など、まとまった金額の支払いが発生する場面でも、事業用カードが使える場合があります。生活費用のカードと分けておくことで、開業初期の資金の流れを把握しやすくなるでしょう。
個人事業主・法人どちらでも申し込みの対象になる
キッチンカー・移動販売業を個人事業主(開業届を提出した状態)で営んでいる場合も、法人化している場合も、事業用カードの申し込み対象になります。屋号を入れたカードを作りたい場合の考え方については、屋号入りのクレジットカードは作れる?の記事もあわせてご参照ください。
審査で確認されやすいポイント
開業直後は事業実績の少なさが影響することがある
開業したばかりの時期は、売上実績や事業歴が短いため、通常の事業用カードの審査で不安に感じる方もいます。法人カードの審査全般で確認されやすいポイントについては、法人カードの審査に通りやすくなる条件とはの記事で解説していますので、あわせてご参照ください。
営業許可証・車両情報の確認
移動販売業は保健所の営業許可を得て営業するため、申し込み時に許可証の写しや車両情報の提出を求められることがあります。あらかじめ必要書類を確認し、不備なく準備しておくとスムーズです。
経費管理のコツ
出店先によって売上や支出の傾向が変わる移動販売業では、どの出店でどれだけコストがかかったかを振り返ることが、次の出店計画を立てるうえでも役立ちます。事業用カードの明細を活用すれば、仕入れ・出店料・ガソリン代といった支出をカテゴリーごとに見返しやすくなります。複数の事業用支出を1枚のカードにまとめる考え方については、複数の事業用支出をクレジットカードで一元管理するコツの記事も参考になります。また、会計ソフトとの連携については個人事業主が経費をクレジットカードで管理するメリットとはの記事もあわせてご参照ください。
締め日と支払日の関係を理解しておくと、繁忙期と閑散期で収支が変動しやすい移動販売業でも、支払いのタイミングを見通しやすくなります。仕組みについてはクレジットカードの「締め日」と「支払日」の仕組みの記事で解説しています。
こんな方におすすめ
- キッチンカー・移動販売で独立した個人事業主の方
- 食材の仕入れや出店料、ガソリン代を事業用として分けて管理したい方
- 開業したばかりで、事業用カードの審査に不安がある方
まとめ
キッチンカー・移動販売業にとって、事業用カードは食材の仕入れや出店料、ガソリン代といった支出を分けて管理するうえで役立つ存在です。とくにガソリン代は移動の多い業態特有の負担になりやすいため、燃料費に特化したカードの活用も選択肢のひとつです。年会費や組合出資金などの条件は変更される可能性があるため、申し込み前に公式サイトで最新情報をご確認ください。